一、通讯模块：
　　 该模块主要的作用是实现计算机和考勤机的通讯。包括：
　　 (1)．录入考勤机号：
　　 将考勤机的编号输入系统。
　　 (2)．设置考勤机时钟：
　　 将考勤机上的时间设置为信息中心服务器的时间，保持时钟的准确走动。保持各校区的考勤机时间一致。
　　 (3)．将考勤机分组：
　　 将考勤机分组编排，以方便将考勤机对应到各部门。
　　 (4)．从考勤机上下载考勤数据：
　　 将考勤机上的数据下载到计算机上，并直接通过网络将处理过的数据上传到信息中心服务器中。
　　 (5)．设置手动或自动采集数据：
　　 (6)．联网检测：
　　 检测指定的或全部考勤机是否已经通过485网卡正确连接到计算机上。

二、 数据处理模块
　　 数据处理分为两个部分：校区服务器上的数据处理和信息中心服务器上的数据处理。分述如下：
　　 2.1 校区服务器上的数据处理
　　 (1)．将考勤机上下载得到的原始数据进行自动处理，将异常数据抛入异常数据表中。
　　 (2)．将异常数据和异常登记（如请假出差等的登记记录）的数据综合处理，得到指定时间段内的考勤数据。
　　 (3)．在生成明细数据的基础上进行统计和汇总。
　　 2.2 信息中心服务器上的数据处理
　　 (1)．将各校区上传来的明细和统计数据进行进一步的统计。
　　 (2)．生成供浏览和查询的数据。

三、 考勤管理模块：
　　 该模块主要的作用是对考勤系统进行一些必要的设置。
　　 (1)．排班
　　 实现安排员工的上下班时间，才能在上传考勤数据的时候判断该考勤数据是否异常。在考勤系统中排班是非常重要的一个环节，相对一般的考勤系统而言，排班模块在操作、设计和性能方面作了优化。
　　 (2)．异常考勤登记
　　 异常考勤登记是为了将因故请假无法刷卡的员工登记出来，避免系统将有已请假或出差等特殊原因的员工处理成旷工。
　　 (3)．数据修正
　　 当员工卡损坏、考勤机损坏、停电等原因无法刷卡时，如果将全体员工都进行登记的话，工作量大且易出错，并且登记的类型不好定性，此时使用数据修正功能，可以对全校区或某个部门，也可以对某个员工的考勤数据进行修正。以得到正确的结果。

四、 安全和保密模块
　　 安全和保密模块是为了数据的传输能够以保密的形式安全地在网络中传输。包括：
　　 (1)．操作员的权限设置
　　 可以根据用户的职务几各方面因素，控制用户在使用考勤系统时的权限，例如，如果限定某操作员不能查看所有的出勤情况，那么必须要设定他的权限，如果该人员没有相关的权限，以其身份和密码登录时，无论在什么地方都不能看到这些资料。
　　 (2)．数据加密解密
　　 为保证数据在整个传输过程中的保密性，在数据传输前对数据进行加密处理。在信息中心服务器进行解密处理。
　　 (3)．数据校验
　　 在数据传输的过程中为提高数据传输的可靠性，在数据到达端对数据进行各种校验，校验通过后方可接受。

五、 数据传输模块
　　 数据传输模块主要作用是实现在TCP/IP网络上发送和接收数据的功能。
　　 (1)．校区服务器和信息中心服务器之间的数据传输。
　　 校区服务器和信息中心服务器之间的数据传输是基于TCP/IP的可靠数据传输，使用COM+实现分布式应用。
　　 (2)．信息中心服务器上提供Internet浏览的接口。

六、 查询和报表打印模块
　　 在校区服务器和信息中心服务器上提供查询和打印报表的功能。
　　 在校区服务器和信息中心上都可以查询权限允许范围内的数据，提供多种灵活的查询方式，用户可以根据自己的需要分组、排序、筛选。查询结果可以直接打印出来。
　　 除了查询时可以打印查询结果之外，还可以打印一些特殊的报表，这些报表可以灵活地由用户定制。也可以将格式固定下来。
　　 如果报表的格式发生变化，系统现有的格式都不能满足要求，还可以将考勤数据导出到Excel表中，由用户自由设置。